Projektassistent till Ifous

Är du riktigt vass på att hålla ordning på siffror och detaljer? Älskar du känslan av att bocka av rad efter rad i en lång att-göra-lista? Om du trivs med att ha ett jobb med höga krav på såväl noggrannhet och struktur som initiativförmåga, hjälpsamhet och flexibilitet kanske du är vår nya kollega!

Om Ifous
Ifous är ett fristående forskningsinstitut som drivs som ideell förening grundad av de tre skolhuvudmannaorganisationerna SKR, Friskolornas riksförbund och Idéburna skolors riksförbund. Ifous uppdrag är att vara en nationell plattform för skolans FoU-arbete. Vi bidrar till utvecklingen av den svenska skolan genom att stimulera praktiknära forskning och FoU i samverkan mellan de praktiskt verksamma i skolan och forskare. Vi samverkar också med edtechbolag på den nationella testarenan Swedish Edtest. Ifous erbjuder sina medlemmar kontinuerlig bevakning av forskning och utveckling, medverkan i FoU-program och -projekt, digitala och fysiska mötesplatser samt kanaler för spridning av utvecklingsarbete.

Om tjänsten
Vi söker nu en noggrann och effektiv projektassistent som kan stödja både projektledare och vd i deras roller och arbetsuppgifter. Eftersom Ifous är ett litet kansli som hanterar många olika slags projekt och verksamheter blir arbetsuppgifterna väldigt varierande, men viktiga delar är ekonomihantering samt planering och genomförande av möten och seminarier.

Exempel på arbetsuppgifter:
• bistå i budgetarbete samt ekonomisk uppföljning, rapportering och redovisning
• hantering av avtal och fakturering
• föra minnesanteckningar och protokoll vid olika slags möten
• administration av seminarier, från anmälningar och lokalbokning till mottagande av deltagare
• hålla koll på och uppdatera hemsidor och sociala medier

Hos oss på Ifous får du:
• vara med och bidra till bättre utbildning för barn och unga
• engagerade och kunniga kollegor som brinner för det de gör
• goda chanser att utvecklas och lära dig nya saker
• arbeta i trevliga lokaler med möjlighet till exempelvis träning och sociala aktiviteter
• flexibla arbetstider och viss möjlighet till distansarbete

Om dig
För att passa för tjänsten måste du ha:
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av, och kunskap om, ekonomihantering i externt finansierad projektverksamhet
• god digital kompetens och vana av MS Office (framför allt Excel)
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Vi tror också att du har nytta av att:
• vara utbildad ekonom och/eller ha jobbat med redovisning och bokföring
• ha erfarenhet av administration av projekt som involverar forskning och forskare
• vara van vid att arrangera konferenser, seminarier och workshops
• vara intresserad av samhällsfrågor, forskning och utveckling
• ha körkort

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är också företagsam och lösningsorienterad, och inspireras av att jobba i en liten organisation där det händer mycket hela tiden.

Tjänsten är på hel- eller deltid med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas, vilken kan övergå i en tillsvidareanställning.

Ytterligare information
Om du har frågor kan du vända dig till Karin Hermansson, vd, via mejl karin.hermansson@ifous.se eller telefon 076-033 48 10.

Skicka ett personligt brev och CV till annette.wallenius@ifous.se senast den 18 december 2022.